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Como gerenciar o estoque de uma empresa pequena?

Como gerenciar o estoque de uma empresa pequena?

Todos sabem da importância de avaliar seus negócios regularmente para garantir que tudo esteja no caminho certo para o sucesso. Uma das partes mais importantes de qualquer negócio é o gerenciamento de estoque.

Vamos mostrar algumas técnicas de gerenciamento de estoque para pequenas empresas como lojas e outros comércios e pequenos fabricantes.

  • Você está no gerenciamento de estoque de sua pequena empresa?
  • Você tem os produtos certos disponíveis para vender?
  • Você perdeu negócios quando os itens ficaram sem estoque?
  • Ou você perdeu dinheiro devido ao excesso de estoque?

São estas técnicas básicas de gerenciamento de estoque que vamos explicar, principalmente o que procurar em um bom software de gerenciamento. Mesmo que já tenha um pode querer uma boa planilha de excel para fazer isso.

Algumas técnicas de gerenciamento de estoque para pequenas empresas

Aqui estão algumas das técnicas que muitas pequenas empresas usam para gerenciar o estoque:

Ajuste sua previsão

Em um estoque bem gerenciado a previsão precisa é vital. Seus cálculos de vendas projetadas devem ser baseados em fatores como números históricos de vendas, tendências de mercado, crescimento previsto e economia, promoções, esforços de marketing, etc. Então você pode aprimorar sua previsão de vendas da melhor maneira possível. Use uma planilha de Excel e Vendas que pode lhe ajudar se não tiver um software para isso.

Use a abordagem FIFO - primeiro a entrar, primeiro a sair

Toda sua mercadoria deve ser vendida na mesma ordem cronológica em que foi comprada ou criada. Isso é especialmente importante para produtos perecíveis como alimentos, flores, cosméticos e qualquer outro produto que tenha prazo de validade.

 A melhor maneira de aplicar o FIFO em um almoxarifado ou depósito é adicionar novos itens na parte de trás para que os produtos mais antigos fiquem na frente.

Identifique o estoque de baixa rotação

É essencial que seu estoque esteja sendo gerenciado como todo, sem esquecer detalhes. Se você tem estoque que não vendeu nos últimos seis a 12 meses, provavelmente é hora de parar de estocar esse item. Você também pode considerar estratégias diferentes para se livrar desse estoque. Pode fazer uma promoção que muitos chamam de "queima de estoque", ou pode oferecer ofertas para quem comprar no atacado.

Faça inventário do seu estoque

É importante que suas mercadorias sejam regularmente contadas e auditadas. C com um bom software de gerenciamento de estoque, ou com uma boa planilha de estoque, você pode lançar e atualizar as quantidades após contar seu estoque para ter certeza de que o que tem em estoque corresponde ao que pensa ter.

Muitas empresas usam diferentes técnicas, incluindo um inventário físico anual no final de ano que conta cada item e faz uma verificação pontual contínua. Isso pode ser útil para estoques com grande rotatividade.

Acompanhe seus níveis de estoque em todos os momentos

Tenha um sistema sólido para monitorar seus níveis de estoque, priorizando os produtos mais caros. Um software eficaz economiza tempo e dinheiro, fazendo grande parte do trabalho pesado para você. Se você não pode comprar um software, ou assinar uma licença daquelas que cobram mensalmente, compra uma boa planilha de Excel que possa resolver este problema.

Reduza o tempo de reparo do equipamento

Essa parte é para quem trabalha produzindo ou fabricando algum produto. Se o maquinário essencial não está funcionando direito, então é importante gerenciar esses ativos. Uma máquina quebrada pode custar caro. Monitorar seu maquinário e suas peças é crucial para entender seu ciclo de vida, para que você possa estar preparado antes que surjam problemas.

Não se esqueça do controle de qualidade

Não importa sua especialidade, é importante garantir que todos os seus produtos tenham uma ótima aparência e estejam funcionando bem. Pode ser tão simples quanto fazer com que os funcionários façam um exame rápido durante as auditorias de estoque, que inclui uma lista de verificação para sinais de danos e rotulagem correta do produto.

Contrate um estoquista se precisar

O controle de estoque é usado para mostrar a quantidade de estoque que você tem em um determinado momento e se aplica a todos os itens, desde matérias-primas até produtos acabados. Se você tiver muito estoque, talvez precise de uma pessoa que seja responsável por ele. Um controlador de estoque processa todos os pedidos de compra, recebe as entregas e garante que tudo o que chega corresponde ao que foi pedido.

Lembre-se de seu ABC

Muitas empresas acham útil ter controles mais rígidos sobre itens de valor mais alto, agrupando itens de estoque nas categorias A, B e C.

Considere o transporte direto

Se sua empresa adota métodos de envio direto , você pode vender produtos sem realmente manter o estoque sozinho. Em vez disso, um atacadista ou fabricante é responsável por manter o estoque e enviar os produtos quando um consumidor compra em sua loja. Dessa forma, você não se preocupa com a manutenção de estoque, armazenamento ou cumprimento. Muitos proprietários que abrem uma loja online adotam métodos de envio direto, mas essa estratégia de atendimento da cadeia de suprimentos pode ser adotada por muitos tipos de negócios em todos os setores.

Os produtos classificados como A

Os itens caros, constituem a menor porcentagem do estoque e têm o maior valor de consumo anual. Os produtos agrupados na categoria C - os itens menos caros - constituem a maior porcentagem do estoque e têm o menor valor de consumo anual. Os produtos B estão no meio. O valor do consumo anual é a demanda anual multiplicada pelo custo de um item.

Use uma planilha para começar com seu estoque

Antes de comprar um software, se você está começando com seu estoque, a melhor coisa a fazer é investir em uma planilha, como já mencionado. No Excel por exemplo, há planilhas para quase todas as atividades de um negócio. Tudo Excel tem planilha que você pode encontrar aqui: Ir para Tudo Excel e certamente vão lhe ajudar no controle de compras, fluxo de caixa, gerenciamento de estoque e muito mais. Também é possível aprender muito sobre este aplicativo de planilhas e criar novas planilhas para seu negócio.

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