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Controle do Contas a Receber

Controle do Contas a Receber

O controle de contas a receber, é uma ferramenta de grande importância para
administração financeira de uma empresa e tomada de decisões, contudo nem
todos empreendedores entendem a sua real importância e aplicabilidade.
Um contas a receber bem organizado e em dia, mostrará ao empreendedor
algumas informações importantes como, por exemplo, número de inadimplentes,
valor recebido e montante a receber facilitando um confiável fluxo de caixa.

As contas a receber não se tratam de formalidades entre empresa e cliente, mas
sim um compromisso onde uma vez que não se cumpre pode colocar o negócio
em risco e neste caso não ter o controle é perigoso! O Empreendedor precisa
ficar atento para se ter este controle.

Hoje em dia existem variadas formas de pagamentos, boleto, cheques, cartão
de débito ou crédito, deposito e\ou transferência bancária. Sendo assim se faz
necessário ter um controle sobre esses recebimentos seja através de um sistema
ou de uma planilha com as informações de formas de pagamento, data de
vencimento, valor e dados completos do cliente.

Através da ferramenta escolhida será possível controlar os clientes adimplentes
e inadimplentes. E caso o cliente venha a ficar inadimplente ter o contato dele
será necessário para realizar uma cobrança, que é outro ponto importantíssimo
pois o cliente firmou um compromisso com a empresa e deverá cumpri-lo.

Dicas para controlar os recebimentos

  • Organização: Independentemente da forma de gerenciamento dos recebíveis é extremamente importante que tudo esteja organizado e em ordem, que saiba onde estão os documentos, tenha dados para conferir valores datas e nome dos pagadores;
  • Aviso de vencimento: é muito comum hoje receber notificações de vencimento da sua fatura e quando o cliente recebe essa notificação já fica ciente que terá que arcar com esse compromisso ou tentará entrar em contato com a empresa para negociar então o cliente recebendo essa notificação uns 3 dias antes ajuda ele a se organizar.
  • Formas de pagamentos: ter uma variedade de formas de recebimento ajuda não só a empresa a vender mais, porém, quanto mais variedades tiver maior terá que ser o controle dos recebíveis mas isso ajuda o cliente e  saber negociar é extremamente importante tanto para quem vende e para quem compra.
  • Cobrança: Pode ser um momento delicado, porém necessário pois a empresa precisa do recebimento, então procure entender o lado do cliente, negocie sem que isso represente um prejuízo para a empresa.

 

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