O essencial do Planejamento

Matheus Ferraz Seguir

Vou trazer alguns conceitos que parecem batidos, mas continue comigo:

Todo empreendimento lida com certezas e incertezas, com o conhecido e o inesperado. Cabe a você, com base na experiência e apoio de técnicas de gerenciamento, imaginar os passos a serem dados, se antecipar aos obstáculos e antever oportunidades. É aí que entra o planejamento.

O planejamento é visto como função inicial no processo administrativo, porque para obter sucesso em qualquer atividade é necessário que a empresa saiba onde está e para onde quer ir. Trata-se de avaliar a situação atual e projetar a situação futura, detalhando os passos que precisam ser percorridos para chegar até a situação desejada, identificando o que precisa ser planejado e o que precisa ser estudado, pesquisado e decidido, para organizar tal planejamento.

PARA QUE PLANEJAR?

Estudos demonstram que as empresas que fazem planejamento formal, ou seja, elaboram e descrevem seu planejamento, têm mais sucesso do que aquelas que o realizam de maneira informal. Quanto menor for o planejamento, presume-se que também seja menor a análise das situações que envolvem tal atividade empreendedora e, assim, maiores são os riscos do empreendedor.

O mercado é marcado pela alta competitividade e por mudanças constantes e cada vez mais rápidas. Qualquer erro significa prejuízo e retrabalho e isso acarreta perda de tempo, de dinheiro, de esforço e de energia das pessoa. Todos os empreendedores devem concentrar todo o seu esforço em empreender com sucesso, orientados para alcançar resultados. O planejamento por si só, não é garantia de sucesso, mas diminui a probabilidade de erro.

Quando você deve planejar?

Planejar, não deve ser encarado como algo eventual. Não há um único momento para acontecer. Deve-se planejar ciclicamente e sempre que surgirem novas situações a serem decidida. Ou seja, toda vez que exista um objetivo que te leve de uma situação atual para um momento desejado.

definindo objetivos:

Já que falamos em definir objetivos, como você torna seus objetivos mais claros. Você provavelmente já ouviu falar em objetivo SMART (inteligente). Faça o teste com um objetivo seu.

Planejamento orientado para resultado:

Algumas perguntas ajudam a nortear seu planejamento. O fato de responder essas perguntas, torna os seus objetivos e o seu planejamento mais claro.

O quê? Qual é o objetivo/meta.Por quê? Qual a justificativa para ser realizado.
Por quê? Qual a justificativa para ser realizado.
Como? Como as atividades precisam ser desenvolvidas para conquistar tal objetivo.Quem? Quem são os responsáveis pelas atividades.
Quem? Quem são os responsáveis pelas atividades.
Onde? Onde serão realizadas as atividades.
Quando? Cronograma para realização das atividades.
Quanto? Custos e recursos envolvidos.