[ editar artigo]

4 dicas para separar as finanças pessoais das empresariais

4 dicas para separar as finanças pessoais das empresariais

Um erro comum cometido por empresários inexperientes é utilizar o seu negócio como fonte de rendimento direto. Retiram dinheiro do caixa como se fosse o seu próprio dinheiro, têm a mesma conta bancária e como veem muitos zeros, decidem utilizar os recursos para fins pessoais.

Como não tem um bom planejamento de gestão, poderão vir a ter problemas que poderão levar ao endividamento ou fechamento da empresa.

Assim, para evitar que isto aconteça, aqui estão quatro dicas práticas para separar as suas finanças pessoais do seu negócio:

Criar contas separadas

Essa é a dica básica, o ideal será ter 2 contas no banco, uma conta empresarial e uma outra conta pessoal. O fato de ter dois extratos de movimentos completamente diferentes, irá ajudá-lo a ver como se fossem duas entidades separadas, que podem viver juntas, mas não devem ser misturadas.

Desta forma, pode ter dois cartões de crédito, um dedicado ao seu negócio e o outro para as despesas pessoais. Assim poderá compreender melhor em que é que está gastando o seu dinheiro, quando e quanto terá que pagar ao banco, para manter uma linha de crédito saudável.

Determine a sua posição no negócio

Muitos dos que começam a trabalhar na sua própria empresa querem ser versáteis e estão dispostos a fazer de tudo, ser administrativos, operacionais, de vendas, serviço ao cliente e tudo o mais que possam fazer, mas a verdade é que isso nunca funcionará porque não estará focado em gerir devidamente o seu tempo, dinheiro e negócios.

Escolha quais são as funções que vai executar na estrutura da sua empresa. É preciso que ocupe um cargo na estrutura organizacional do seu negócio: chefe de cobranças, diretor de operações, diretor-geral ou qualquer cargo que possa ocupar. Esta posição é importante para conhecer as suas responsabilidades e, muito importante, para determinar o salário merecido pelo trabalho que faz na sua própria empresa.

É verdade, embora pareça um pouco estranho (o que não deve acontecer) ter de estabelecer um salário para si próprio, porque sabemos que se for o proprietário do negócio, poderá pagar a si próprio o que quiser, mas o melhor seria estabelecer um salário justo como se fosse apenas mais um trabalhador.

Para saber o salário que lhe deve ser pago, pense no quanto pagaria a outra pessoa para fazer esse trabalho. Se não tem ideia, pode sempre verificar os anúncios de emprego e os estudos que existem para saber o salário médio para esse trabalho. Se está começando o seu próprio negócio, o seu salário deve cobrir pelo menos as suas despesas pessoais e domésticas.

Criar um fundo de emergência

O fundo de emergência é construído ao longo do tempo, e é mais complicado de se conseguir se estiver no inicio do seu negócio, porque, como certamente sabe, iniciar um negócio requer sacrifícios e, portanto, os lucros são mínimos.

Este fundo resulta dos lucros que o negócio está gerando. Quando começar a ver que o seu negócio tem lucros (depois de pagar as suas dívidas e reinvestir em novos bens) coloque uma percentagem numa conta poupança/ tesouro direto para iniciar este fundo que serve para poder responder a quaisquer emergências. O ideal é estabelecer como objetivo, um ano de despesas. Se seguiu o primeiro passo, então já conhece os montantes das suas despesas e das obrigações mensais que lhe permitirão fazer face às suas despesas fixas.

Não gaste mais do que ganha

Esta dica aplica-se em ambos os casos, tanto pessoal como no seu negócio. Esta é uma dica básica que qualquer consultor de gestão pode lhe dar, mas ressalto aqui porque a maioria dos problemas de mistura de contas, se deve ao fato dos empresários tomarem decisões insensatas e começarem a pedir crédito, investimentos ou dívidas sem olhar para o futuro.

Para ter conhecimento completo destas informações, é essencial manter um registo das receitas e despesas, que lhe permitirá identificar aquilo em que está gastando além do esperado, o que tem de dinheiro para entrar, e quando precisa vender para cobrir essa conta.

Então quando é que vou ganhar dinheiro? Bem, dependerá dos seus objetivos, mas se nunca fizer esta separação de despesas pessoais e empresariais, os lucros serão difíceis de alcançar e o processo de criação de lucro será mais lento ou nunca acontecerá. É importante separar os seus lucros e estas quatro dicas vão permitir-lhe estabelecer uma base clara para fazer isso.

 

Curta esse post e conte para nos comentários nós o que achou 💙

Se você ainda não faz parte da Comunidade de Finanças, não perca tempo e vem participar com a gente!

 

Finanças e Tributos

Comunidade Sebrae
Ler conteúdo completo
Indicados para você