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Como fazer um fundo de reserva para minha empresa? ūüíį

Como fazer um fundo de reserva para minha empresa? ūüíį

Dinheiro √© o combust√≠vel que faz um neg√≥cio funcionar. √Č necess√°rio pagar sal√°riosinvestir em estrat√©gias de marketing para adquirir e reter novos clientes, gastar com equipamentos e instala√ß√Ķes, pagar aluguel, suprimentos e muitas outras atividades do dia a dia. A maioria dos especialistas financeiros recomenda  reter de tr√™s a seis meses de despesas operacionais, mas o fundo de reserva pode variar de acordo com cada empresa. Para determinar quanto dinheiro voc√™ precisa, √© necess√°rio observar as seguintes √°reas-chave.

Não sabemos o que o futuro irá nos proporcionar, prevenção nunca é demais.
 

Por que preciso de um fundo de reserva?

Podemos dizer que o fundo de reserva √© um ‚Äúpote de dinheiro‚ÄĚ acumulado ao longo de alguns meses ou at√© mesmo anos para garantir que todas as pessoas e processos envolvidos no seu neg√≥cio sejam atendidos sem comprometer o fluxo de caixa. Ele tamb√©m pode ser reservado e destinado a grandes projetos pontuais ou irregulares.

Por que ter um fundo de reserva? Olha a crise econ√īmica que est√° instaurada. E se l√° em mar√ßo, quando tudo come√ßou, voc√™ tivesse esta reversa de dinheiro? Certamente o desespero n√£o teria sido t√£o intenso. 
 

Ter uma determinada quantia de dinheiro guardado oferece tranquilidade para você e seus funcionários.

Por exemplo, se voc√™ guardar 10% do 13¬į sal√°rio de cada funcion√°rio desde o come√ßo do ano, certamente n√£o precisar√° se preocupar com isso no final do ano e, ainda, esse tipo de planejamento n√£o pesa no or√ßamento.
 

Quanto dinheiro você planeja usar?

Veja a proje√ß√£o mensal do fluxo de caixa que cobre os pr√≥ximos 12 a 15 meses. Se voc√™ j√° tem um neg√≥cio h√° alguns anos, poder√° encontrar essas informa√ß√Ķes no seu or√ßamento mensal. 

Para empresas iniciantes, você encontrará sua resposta na seção financeira do seu plano de negócios. Ou seja, observe as vendas (recebimento) e as despesas separadamente.
 

‚ÄúPara uma pequena empresa, o passado n√£o √© necessariamente o melhor preditor de necessidades futuras. Voc√™ precisa considerar o est√°gio do seu neg√≥cio em suas previs√Ķes.‚ÄĚ

 

Qual é o estágio do seu negócio?

Você está no início do primeiro ano de operação, mantendo um negócio em andamento praticamente estável ou tem planos de crescer e fazer grandes investimentos? Tudo isso poderá impactar o fundo de reserva.

Embora um neg√≥cio estabelecido possa ter bons valores de refer√™ncia, uma empresa iniciante pode estar imersa em incertezas e, portanto, deve ser mais cautelosa ao definir as necessidades de fluxo de caixa.  

Pontos a considerar antes de fazer um fundo de reserva

Para começar um fundo de reserva é preciso considerar dois pontos:

  • Seguran√ßa: limitar quem tem acesso ao fundo e como ele pode ser movido ou retirado. Nenhum colaborador da empresa deve transferir ou retirar fundo de reserva da conta sem aprova√ß√£o pr√©via. Al√©m disso, ele deve sempre ser mantido em uma conta separada dos fundos operacionais;
     

  • Liquidez: Isso significa que voc√™ ter√° os fundos dispon√≠veis, em dinheiro, quando necess√°rio. A melhor maneira de lidar com isso √© desenvolver uma estrat√©gia em que voc√™ tenha uma combina√ß√£o de investimentos a curto e  longo prazo, com uma parte deles sendo renovada a cada tr√™s ou seis meses.
     

Destina√ß√£o de parte dos lucros da empresa ‚úÖ

Para que o fundo de reserva seja criado √© necess√°rio que o seu neg√≥cio esteja operando ‚Äúno verde‚ÄĚ.

Com o contexto bem definido, o primeiro passo √© discutir o corte de gastos e a diminui√ß√£o das despesas de maneira estrat√©gica. Assim, fica muito mais tranquilo descobrir em quais √°reas voc√™ pode reduzir os custos a fim de criar uma reserva emergencial para a empresa.

Neste v√≠deo ūüĎÜūüŹľ Nathalia Arcuri, especialista em finan√ßas e fundadora do Canal ME POUPE no Youtube, fala sobre reserva de emerg√™ncia. Assista para complementar seu entendimento no tema.

Caso sua empresa tenha d√≠vidas, tente renegoci√°-las com os credores. Isso auxilia no aumento da liquidez financeira imediatamente, fazendo com que ‚Äúsobrem‚ÄĚ alguns recursos para o fundo de reserva.
 

ūüĒī Lembrando: porcentagem da verba que deve ser destinada a esse investimento n√£o √© fixa. Ela depende do porte do empreendimento, do est√°gio em que o neg√≥cio se encontra, do total faturado ao m√™s, das perspectivas futuras de crescimento da empresa, incluindo se voc√™ j√° conseguiu se reerguer em meio a esta pandemia.
 

Planejamento financeiro faz parte da estrat√©gia geral da sua empresa, n√£o deixe para depois. 

 

Espero que este conte√ļdo tenha te motivado a come√ßar a pensar no seu fundo de reserva! O Sebrae pode te ajudar a planejar, manda um WhatsApp pra n√≥s ūüĎČūüŹľ clique aqui.


Um abra√ßo, 
Bianca Becker ‚≠ź

Finanças e Tributos

Comunidade Sebrae
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Produtora de conte√ļdo digital e Coordenadora da Comunidade Sebrae ūü§©ūüöÄ

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