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Como lidar com as Finanças do seu Negócio em pleno COVID-19

Como lidar com as Finanças do seu Negócio em pleno COVID-19

A redução de custos é uma estratégia prudente para as empresas que lutam para sobreviver ao impacto econômico do coronavírus (COVID-19). O fluxo de caixa positivo é crítico para manter a solvência e, quando as vendas são lentas, o corte de custos pode ajudar as empresas a permanecerem no preto.

No entanto, a redução de despesas corre o risco de minimizar a exposição dos negócios. Empresas que pensam no futuro cortam estrategicamente custos não essenciais para que possam manter a presença no mercado e se preparar para a recuperação pós COVID-19.

Para isso, aqui estão três maneiras pelas quais as empresas podem continuar a cortar custos e manter a presença.

1. Refinanciamento de contas

Muitos bancos, financiadores e empresas de serviços públicos oferecem atualmente adiamento de contas para empresas impactadas pela crise do coronavírus. As empresas devem chegar até eles para ver se eles se qualificam para uma tolerância. Exemplos incluem:

Empréstimos

As empresas podem entrar em contato com seus bancos, cooperativas de crédito e outros financiadores de pequenos negócios para ver se podem suspender os pagamentos.

Muitos adiarão os empréstimos hipotecários por até 12 meses, e alguns poderão suspender os pagamentos de pequenos negócios, automóveis e outros empréstimos por um período temporário.

Antes de adiar as contas, é importante que as empresas entendam termos-chave, como período de adiamento, data de vencimento do reembolso, taxa de juros e data de vencimento do empréstimo emendada.

Aluguel

As empresas que arrendam espaço para escritórios, fabricação, armazenagem e outras necessidades podem perguntar aos seus locadores sobre adiamento de pagamento.

Embora os locadores possam estar relutantes em deixar os locatários saltar um ou dois meses (afinal, eles também estão no negócio e enfrentam a mesma crise financeira), eles podem estar dispostos a reduzir temporariamente o aluguel se um plano de pagamento for estabelecido.

Cartões de crédito

Os emissores de cartão de crédito podem estar dispostos a suspender o pagamento ou eliminar juros para ajudar as empresas a se manterem em pé.

As empresas devem ligar para seus emissores para informar-se sobre os programas existentes ou negociar seus próprios termos. Se piorar, eles podem lembrar às empresas de cartão de crédito que os termos negociados são melhores do que os avisos de falência.

Fornecedores

As empresas podem negociar taxas reduzidas ou melhores preços com atacadistas, distribuidores, empresas de material de escritório, fabricantes e outros fornecedores.

Embora essas empresas também estejam lidando com a crise, é do seu maior interesse ajudar outras empresas a se manterem à tona - mesmo que isso signifique uma redução temporária na receita.

2. Eliminar gastos não essenciais

As empresas devem buscar maneiras de operar o mais enxuto possível durante a crise do coronavírus. Isso significa cortar todos os gastos que não são essenciais para as operações - e até mesmo cortar operações não essenciais.                                  As ideias incluem:

Equipamentos alugados

As empresas podem ser capazes de devolver ou renegociar pagamentos por equipamentos alugados não utilizados, incluindo veículos da frota. Alguns equipamentos podem ficar sem uso porque os funcionários estão presos em casa; outros podem ter sido alugados com boas intenções, mas raramente utilizados.

Agora é um bom momento para as empresas suspenderem o pagamento ou devolverem o equipamento.

Viagens

Embora o distanciamento social já tenha posto um fim à maioria das viagens de negócios, algumas empresas essenciais ainda colocam as pessoas na estrada. Seria sensato que investigassem se o mesmo trabalho poderia ser feito remotamente a partir de casa.

Caso contrário, elas deveriam reservar as viagens apenas para as funções mais críticas. Minimizar as viagens não só mantém os funcionários seguros, como também reduz as despesas relacionadas às viagens.

Espaço de escritório

Talvez seja hora de dar um passo para as empresas que alugam mais espaço de escritório do que precisam. Com menos locatários buscando espaço comercial, as empresas estão bem posicionadas para negociar condições favoráveis em novos arrendamentos.

Os locatários também podem levar ofertas aos locadores atuais para ver se podem renegociar os preços; alternativamente, podem ver se os locadores cobrirão temporariamente despesas como utilidades.

Software

As empresas podem auditar suas despesas de software para identificar maneiras de economizar dinheiro. Se um programa não é essencial para as operações correntes, elas podem fazer uma pausa ou fechar suas contas.

Muitas plataformas SaaS cobram pelo "assento", assim as empresas também podem economizar dinheiro no software de que precisam, eliminando assentos desnecessários.

Reduzir os custos de energia

Não é segredo que a eficiência energética poupa dinheiro às empresas, e agora pode ser um bom momento para as empresas mudarem para iluminação LED ou investirem em um termostato inteligente - se não estivessem já amarradas por dinheiro.

As alternativas que economizam dinheiro incluem desligar a iluminação desnecessária, reduzir as temperaturas no escritório (especialmente se os funcionários estiverem em casa) e reciclar para reduzir os custos do lixo.

3. Reduzir as despesas com folha de pagamento

A folha de pagamento muitas vezes representa a maior despesa de uma empresa, e é uma realidade infeliz que