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Contabilidade Tradicional, Online e Digital - Diferenças e benefícios para seu negócio.

Contabilidade Tradicional, Online e Digital - Diferenças e benefícios para seu negócio.

Foto de Jahoo Clouseau no Pexels

Você já deve ter ouvido falar em Contabilidade Online e talvez isso tenha te dado um nó na sua cabeça. Como pode uma atividade tão tradicional ser um serviço entregue de forma online?

Com a tecnologia da informação isso é muito mais do que possível, já é uma realidade. Mas não são todas as empresas que conseguem se adequar a este modelo de contratação de serviços, pois ele exige um pouco mais de quem operacionaliza as informações na empresa, no caso o empresário.

Contabilidade Online

É basicamente um modelo "self-service" onde o empresário realiza todo o processo de emissão das notas, conciliação de extratos bancários e lançamentos financeiros dentro da plataforma do operador que transforma essas informações em relatórios contábeis.

A maior vantagem deste modelo é o preço de contratação que é muitas vezes inferior ao que habitualmente é cobrado por um escritório tradicional e isso pode impactar positivamente na sua empresa.

Por outro lado, por ser um modelo de auto atendimento, se as informações não forem classificadas adequadamente pelo operador, a chance de você ter uma informação equivocada no balanço patrimonial é muito grande.

Por essa razão o modelo de Contabilidade Online é indicado para pequenos negócios que não tenham complexidades como a necessidade de planejamento tributário, folha de pagamento com muitos funcionários e variáveis, entre outros.

Contabilidade Tradicional

O modelo de contabilidade tradicional ainda é o mais comum entre as empresas prestadoras deste serviço. São escritórios onde a operação é realizada por uma equipe técnica com conhecimento específico para cada assunto, que são divididos em: Área Fiscal que faz a apuração dos impostos, Área de Departamento Pessoal que faz o calculo da folha de pagamento e impostos e Área Contábil que faz o processo de fechamento das informações econômicas, financeiras e patrimoniais da empresa.

A vantagem deste modelo é que há um acompanhamento individualizado da empresa por parte do escritório que consegue corrigir erros de tributação ou de operação em tempo para que eles não impactem financeiramente na empresa, no entanto o valor de honorários mensais tendem a ser um pouco mais altos, considerando o custo desse atendimento mais próximo.

Contabilidade Digital

Entre as empresas tradicionais de contabilidade e as contabilidades online, vem surgindo os Escritórios de Contabilidade Digital que é a junção dos dois modelos de negócios.

Estes escritórios  unem a praticidade das ferramentas online com o atendimento personalizado da contabilidade tradicional. A proposta é que as informações cheguem para o escritório a partir de Sistemas de Gestão e o atendimento continue sendo realizado por uma equipe especializada.

As vantagens deste modelo estão na comunicação entre o escritório contábil e a empresa pois utilizam plataformas online para organização das informações que são acessadas por ambos que faz com que o contador acompanhe se as informações estão sendo escrituradas de maneira correta.

Em algumas situações o escritório contábil digital também pode assumir o papel de controle financeiro da empresa que é o chamado "BPO Financeiro".

"Sem uma boa contabilidade, a empresa é como um barco em alto mar, sem bússola à mercê dos ventos, quase sem chance de sobrevivência, totalmente à deriva" 

Prof. Dr. José Carlos Marion

Independente do modelo de contabilidade que você decidir contratar, o importante é saber qual é a função dos dados da contabilidade para seu negócio e compreender como utilizá-la da melhor forma possível.

 

 

 

 

Finanças e Tributos

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Michael Pieri
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Eu sou Contador, sócio de um escritório de contabilidade mas também tenho outros negócios e interesses conectados ao ambiente empresarial, tecnológico e comercial. Atuo como consultor de negócios e ajudo empresas através da contabilidade consultiva.

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